资讯中心

中邮保险江西分公司2023-2024年业务档案寄存及整理服务外包项目公开竞争性磋商公告

2022.11.28

中邮人寿保险股份有限公司江西分公司(以下简称“采购人”)拟就“中邮保险江西分公司2023-2024年业务档案寄存及整理服务外包项目竞争性磋商”(采购编号:YYGLB-2002-001 )以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。

1、项目概述:为规范业务档案管理,有效解决分公司档案室存储空间不足,也为了提高业务档案的整理时效和控制人力成本。公司将对2023年的业务档案的整理及寄存工作进行服务外包。

2、采购内容:1)预估2023-2024年业务档案整理2万份,每份预计0.50元/份/年,合计1.00万元。2)原装箱业务档案1400箱,继续寄存,日常存储预计31.2元/箱/年,小计8.74万元。3)预估新增业务档案寄存200箱,预计49.8元/箱/年,小计:1.00万元/年。4)文档调阅费预计0.06万元(40元/箱/次)。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                以上四项业务外包费2023年的预算总计10.8万元。服务期限一年,如双方无异议可顺延一年。

注:本项目2023预算为10.8万元,对各项存储服务单价设置最高限价(详见“分项报价表”),供应商响应报价如高于最高限价,其响应将被否决。

3、供应商资格条件:

1)有效的营业执照;供应商必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供服务的单位并在外包业务发生地设有常驻办事机构。

2)供应商必须遵守相关国家法律、行政法规等的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。

3)供应商能与我方签订保密协议;具备安防、消防、防虫害等条件和设施的文档库房且存储地在南昌市;档案调阅能在8小时内送达。

4)供应商必须获取本项目采购文件并进行登记备案,否则无资格参加本项目。

5)本项目不接受联合体。

6)本项目不得分包、转包。

4、采购文件的获取方式:

凡有意参加响应者,请于2022年11月28日至2022年12月1日,每日上午9时至12时,下午15时至17时(北京时间,下同),在 江西省南昌市西湖区桃苑大街8号金源大厦A座8楼 获取采购文件。邮购采购文件的,需另加手续费(含邮费)元。采购人在收到邮购款(含手续费)后2日内寄送。邮件获取采购文件的提交以下材料到采购人领取,邮箱:zhouxingwei@jx.chinapost.com.cn。

(1)供应商的营业执照副本(复印件,加盖公章);

(2)法定代表人授权委托书(原件/扫描件)、被授权代理人身份证(复印件),加盖公章,委托书格式可以向联系人索要。

响应文件的递交:

1)递交截止时间:2022年12月5日

响应文件接收时间:2022年11月29日-2022年12月5日

2)递交地点:江西省南昌市西湖区桃苑大街8号金源大厦A座8楼

3)响应文件应按采购文件的要求由供应商授权代表递交至递交地点;

4)逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。

发布公告的媒体:

本项目招标公告将在中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn)、中国邮政集团公司官网(http://www.chinapost.com.cn)、中邮人寿保险股份有限公司官网(http://www.chinapost-life.com/)上发布,其他媒体转载无效。

联系方式:

采购人:中邮人寿保险股份有限公司江西分公司

详细地址:江西省南昌市西湖区桃苑大街8号金源大厦A座8楼

邮    编:330008

项目联系人: 周兴伟

电    话:13907912878